Personalización del Sistema

Personalización ineo

Un toque personal para su dispositivo de oficina ineo

En las oficinas los usuarios pueden personalizar la interfaz de usuario de su dispositivo ineo para satisfacer las necesidades ahorrandose una gran cantidad de tiempo, tales como la impresión, escaneado o copia. Funciones que rara vez son necesarias se pueden eliminar desde el panel de funcionamiento por lo que cada usuario puede centrarse en su configuración particular,activando las funciones más utilizadas, las funciones y flujos de trabajo de visualización. Incluso se puede tener el diseño de pantalla adaptada para mostrar una interfaz de usuario estandarizada y rentable que simplifica la operación y aumenta al máximo la experiencia del usuario.

La personalización ineo le permite reproducir un vídeo Flash en la pantalla cuando el dispositivo está inactivo, o un logotipo corporativo o un mensaje, u ofrecen a los usuarios la asistencia técnica. Usted puede incluso poner un anuncio o costumizar la pantalla cargándose  directamente en el disco duro del sistema para evitar el tráfico innecesario en la red.

i-Option

Otras funciones para sus sistemas ineo

i-Option ofrece funciones innovadoras e inteligentes para su sistema multifuncional para facilitar a los usuarios su trabajo diario.

¿Qué es exactamente i-Option?

El término se refiere a una gama de opciones que puede ser activadas directamente en el firmware del sistema por medio de un código de activación. Su beneficio en que es usted sólo paga por las funciones que realmente necesita. i-Option ya está integrado en el firmware, y puede ser activado por los técnicos en cualquier momento en el curso de los trabajos de mantenimiento siendo su instalación rápida y sencilla. El modo sencillo e intuitivo de la operación significa que no se requiere ningún especialista.

LK-101, Webbrowser, panel de imágenes, registro foto

Acceso a Internet sin restricciones

El navegador web i-Option, que actúa como un navegador web totalmente funcional en la pantalla y permite al cliente pedir consumibles faltantes directamente en línea con el proveedor, por ejemplo, es sólo una de las opciones integrales. Otras aplicaciones prácticas incluyen descarga de documentos basados en la web a partir de bases de datos y el acceso rápido a los correos electrónicos. En caso de que un usuario se olvide de iniciar la impresión de un correo electrónico desde su PC, sin necesidad de volver al lugar de trabajo, la impresión se puede iniciar directamente desde el sistema ineo

Fácil procesamiento de documentos

La función Image Panel le ofrece amplias posibilidades de manipulación de documentos. Por ejemplo, se pueden combinar de una manera rápida o páginas en particular pueden ser añadidos o eliminados.

Sube tus propias fotos

Añade tus propios iconos o fotos a las direcciones existentes. Esta opción se proporciona por la función de registro en la foto que se muestra en la interfaz de usuario del Panel de imagen y hace que la búsqueda de los contactos mucho más fácil  cuando envía correos electrónicos o faxes.

LK-102

PDF-Encryption, PDF metadatos, firma digital

En el actual entorno empresarial , la información se ha convertido en uno de los capitales activos más importantes. Determinar las prácticas documentales a conciencia y su protección contra el mal uso se han convertido en uno de los temas más importantes en los negocios hoy en día. Sistemas multifuncionales ahora juegan un papel central en la transferencia de datos de la empresa, y con el fin de proteger la información confidencial de acceso de terceros no autorizados, ofrecemos el LK-102.

Cifrado de documentos PDF Segura

La función de encriptación de PDF ofrece la posibilidad de cifrar sus documentos; que evita que los datos confidenciales caigan en manos equivocadas. Es fácil para seleccionar las técnicas de cifrado (usando la contraseña o ID digital) en la pantalla, para garantizar la transmisión segura de datos confidenciales. Esta función es de especial interés para los asesores fiscales, notarios, abogados, hospitales, o incluso departamentos de recursos humanos.

Adición de metadatos a los documentos

Con el fin de rastrear fácilmente y encontrar los documentos protegidos, el kit permite un metarchivo que se añade al PDF. Este metarchivo puede incluir información como el autor, título, tema y palabras clave del archivo PDF. Durante el cifrado de documentos, el metarchivo permanece sin cifrar permitiendo que el documento sea descomprimido fácilmente (por ejemplo, desde el PC.)

Visualización del estado del documento

PDF y documentos PDF’s compactos pueden ser firmados digitalmente, y será legítimo, utilizando la firma digital. Gracias a un tipo de progreso histórico, es posible rastrear si alguien ha realizado cambios en el documento, y que, por tanto se pueda identificar inmediatamente si la firma ha perdido vigencia como resultado de cambios en el documento. Los documentos también se pueden etiquetar como la utilización de la firma digital.

LK-105, PDF con búsqueda

Creación de documentos PDF que se pueden buscar

El sistema incorpora la funcionalidad OCR que permite la creación de documentos PDF de búsqueda directamente en la pantalla. Esta función es compatible con una búsqueda de texto completo dentro de los documentos escaneados y permite buscar sin esfuerzo para los datos pertinentes. Para facilitar el montaje de los diferentes objetos de texto, capas de texto se pueden copiar y pegar en otros archivos de texto - una gran mejora para su flujo de trabajo.

Requerimientos

Se requiere un kit para la instalación, e incluye lo siguiente:

  • Expansión de memoria (memoria RAM adicional)
  • Face sheet (etiqueta teclado)

Personal Message

Comunicación individual a través de los contenidos del salvapantallas

Personal Message ofrece la oportunidad de mostrar salvapantallas de video flash en la impresora multifunción. Hay diferentes posibilidades de cómo subir estos videos en el MFP. Al principio los MFP se pueden buscar de forma automática o se puede añadir manualmente a la lista MFP. En el siguiente paso, el usuario tiene que elegir dónde almacenar los vídeos flash. Los videos flash se pueden almacenar en el disco duro MFP's para minimizar el tráfico de red. O pueden ser reproducidos en la impresora multifunción desde un servidor externo. Esto asegura una fácil actualización de grandes flotas y también se recomienda cuando el salvapantallas se cambia muy a menudo.

Ventajas

Personal Message permite la individualización y personalización de la pantalla de la impresora multifunción mediante la visualización de pantalla individuales. Salvapantallas diseñadas individualmente y ofrecen una gran cantidad de oportunidades.

Por ejemplo,

  • Visualización de los mensajes corporativos
  • Explicación de las funciones especiales de la impresora multifunción (cómo autenticar, acceso, etc.)
  • Información acerca de las posibilidades de servico (a quién contactar si algo no funciona)
  • Los anuncios (visualización ofertas especiales o productos)
  • La propagación de los mensajes internos (la fiesta de Navidad, festival de verano, punto de corredores u otras actividades deportivas)

Interfaz de usuario sencillo e intuitivo que permite subir, intercambiar o eliminar salvapantallas con sólo unos pocos clics. Minimiza el tráfico de red al cargar los archivos flash. Por otro lado permite actualizar protectores de pantalla de muchos dispositivos multifunción al mismo tiempo

¿Qué hace que My Panel Manager sea tan especial?

El acceso de los usuarios controlado y los derechos de uso son de vital importancia cuando quieres recudir costes de los sistemas multifuncionales digitales.

Authentication Manager, un software adicional de Enterprise Suite, establece los derechos de acceso de usuarios individuales y las cuentas. Sin embargo, cuando el usuario entra en el sistema, ¿por qué debería el multifunción no responder inmediatamente a las necesidades individuales del usuario? Después de todo, los ordenadores y los teléfonos móviles responden a los valores predeterminados del usuario.

El tiempo es oro, y las posibilidades que ofrece My Panel Manager para configurar los ajustes del panel a través de la ayuda del servidor, hace que los usuarios se sienten más cómodos con el sistema inmediatamente después de iniciar la sesión. Este podría ser el caso en un departamento de logística o el departamento de ventas, por ejemplo, donde toda la lista de direcciones de fax y escáner puede ser desalentador para el usuario individual.

My Panel Manager activa automáticamente los valores predeterminados del usuario en el registro, mostrando sólo la propia libreta de direcciones personal del usuario, y si es necesario se combina con una fotografía / imagen para el reconocimiento más fácil. Además, los accesos directos individuales dan al usuario poder acceder directamente a la copia pre-configurado, escaneo y fax sin necesidad de ir a través de los diferentes menús.

Además, es posible crear perfiles de paneles predefinidos para los nuevos usuarios que mediante los ajustes pertinentes, tales como la libreta de direccionesde los departamentos estén disponibles automáticamente. Esto acorta el período de adaptación a los usuarios y ahorra tiempo valioso para los administradores de IT, ya que evita tener que configurar cada perfil un nuevo panel.

Con el fin de evitar fallos en los dispositivos se utilizan el requisito relacionado con la ayuda administracional, también puede limitar o desactivar los permisos para cambiar el panel y aplicar la configuración del panel que están adaptados para el campo de la actividad comercial que el usuario trabaja.
Tanto el director de IT o el usuario puede ajustar la configuración del panel de operación individual.

 

Que ofrece My Panel Manager

  • Libreta de direcciones individual con una foto del destinatario (requiere exp memoria de 512 MB.)
  • Los usuarios pueden actualizar / modificar su propia libreta de direcciones
  • Configuración de usuario:
    • opciones de color
    • Mostrar menú de inicio (copia, carpeta, escaneo/fax)
    • idioma
    • Unidad de medida (mm/pulgadas)
  • Dos accesos directos por ventana de copia, fax/escáner
  • Accesos directos a los favoritos en un marco de menú separado
  • Acceso de lectura del contador individual  para los usuarios y de cuentas con el uso de la opción Account Manager, un módulo más en el Enterprise Suite
  • Las configuraciones personalizadas se pueden activar a través del administrador de IT o el usuario registrado
  • Las configuraciones de usuario también se pueden activar para el uso de grupos de trabajo
  • Los perfiles predefinidos para los nuevos usuarios
  • La unión de perfiles a través de limitaciones de los derechos cambiantes
  • “"Configuración por lotes de usuario"" permite la configuración de varios usuarios al mismo tiemp