Accounting

Enterprise Account Manager

Control efectivo de costes a través de la evaluación de acceso de usuario

El acceso de los usuarios controlado y sus derechos de uso son de vital importancia cuando son considerados los costes y la operativa de sistema multifuncional digital.

El acceso del usuario y sus cuentas pueden ser creadas en el departamento de IT con un par de clics utilizando Authentication Manager, el módulo de software de Enterprise Suite.

Exactamente ¿cuántas veces al mes los usuarios o departamentos imprimen, copian, envían faxes, ya sea en color o en b/n en un sistema digital específico? ¿Los sistemas funcionan a pleno rendimiento? Buenas preguntas para Account Manager - el software de servidor central le puede dar las respuestas correctas.

Teniendo en cuenta las tasas de carga internas para impresiones y copias, Account Manager puede leer primero los costes resultantes - como un diagrama o un gráfico con una amplia variedad de opciones de visualización. Una vez que el administrador ha entrado la información pertinente, los cargos se reservan automáticamente sin intervención adicional y los informes se envían por correo electrónico. La función de exportación integrada soporta los tipos de archivos más comunes y se entregan los datos de manera práctica con el fin de facilitar el trabajo en los informes de síntesis.

Para los informes requeridos o bien es posible coger una de las numerosas plantillas de análisis (Top 10 usuarios, 10 principales dispositivos ...) o para crear los propios, uno individual.

El "Print Log Tool" incluso puede incluir impresoras y dispositivos instalados localmente.

 

  • Gráficos multidimensionales dinámicos de lecturas de contador, por:
    • Usuario/cuentas
    • Periodo de uso/tiempo: días, semanas, meses
    • Dispositivos
    • Funciones controlables: impresión, copia, escaneo, fax, carpetas
    • Color, b/n
    • Formatos de papel
  • Gráfico/tablas exportados a *.xls, *.xlsx, *.csv, *.txt o *.xml o transmisión automática por correo electrónico.
  • Fácil administración de usuarios en la interfaz de usuario
  • Configuración de los niveles de restricción dinámica por ejemplo: un máximo de 100 páginas en color por usuario por semana.
  • Mensaje de advertencia al llegar a 80%/90% del nivel de restricción máxima
  • Determinación del coste página y lectura de los costes totales en el informe de análisis
  • Plantillas individuales o predefinidas para los informes
  • Función de calendario para la creación de informes rápida y clara
  • Escala de precios, con un máximo de cinco niveles es decir, precio más bajo por página de un volumen de 1.000 páginas por mes
  • Ampliación del análisis de costos para las impresoras de locales por medio de Print Log Tool
  • Grabar plantillas de informe para análisis automático
  • Software basado en navegador Web para ser facilmente administrado.