Administración Sistema

Enterprise Device Manager

Estar bien informado sobre el estado de salida - en todo momento

La productividad de una empresa puede estar influenciada en gran medida por el uso de sistemas digitales multifuncionales. Para cumplir con esta importante función, constantemente deben estar disponibles,necesitado tóner con regularidad. Historicamente la impresora y los periféricos han ido creciendo y no ha habido un control centralizado de los errores que daban. Quedarse sin tóner debido a un retraso a la hora de la compra puede resultar en un flujo de trabajo de la empresa un gran inconveniente. Enterprise Device Manager ofrece la solución ideal para este tipo de problema. Esta solución basada en servidor enviando la información de estado y los contadores en todos los sistemas integrados directamente al administrador. Como resultado, cualquier falta de tóner queda registrada inmediatamente para que se pueda hacer una orden de compra y ser entregada a tiempo. Este mensaje directo elimina rápidamente los fallos debido al tiempo y reduce considerablemente el costo de la administración.

¿Qué hace el Device Manager tan especial?

Controle sus requisitos del sistema desde una ubicación central.

Device Manager, un software de servidor basado en la web, es capaz de controlar casi todos los sistemas de producción instalada en la red. Notifica por correo electrónico los niveles bajos de papel, averias y otros incidentes del sistema se envíadose directamente al administrador de IT o al operador principal, reduciendo el tiempo de respuesta. Además, el Device Manager transmite automáticamente el estado bajo de tóner también por correo electrónico y permite el acceso remoto a los datos del contador.

El administrador de IT cuenta con la ayuda de una función que solo la define una vez y evita las tareas repetitivas de instalación en varios sistemas dentro de la red. Cuando se producen cambios en la red, las impresoras y fotocopiadoras pueden configuradas fácilmente.

Grupos de trabajo, departamentos y divisiones se pueden agrupar y pre-definir accesos a los dispositivos. Sin embargo, si el usuario requiere el acceso a un dispositivo específico ineo, Device Manager conduce al usuario a través de un enlace directo a la Web Connection, la interfaz de usuario para los sistemas digitales en la red.

Además de una clara disposición y ahorro de tiempo la función ""Búsqueda de dispositivos"" hace posible reiniciar remotamente los dispositivos después de cambiar la configuración de red o para corregir un error. Esto permite a los administradores de IT ahorrar tiempo, especialmente en entornos de red con grandes distancias entre el sistema y el operador o edificios separados.

Si es la primera vez que gestiona su red de impresión centralizada en la red de la empresa, Device Manager es sin duda la mejor opción.

¿Qué ofrece Device Manager?

  • Registro de dispositivos y gestión de la red
  • Búsqueda de dispositivos/detección con el filtro IP
  • Estado del dispositivo/monitorización del servidor/notificación
  • Configuración del sistema/Grupo
  • Notificación por correo electrónico:
    • Toner bajo
    • Bajo papel, atasco de papel
    • Puerta Abierta, bandeja de salida llena etc.
    • Advertencias y los informes de errores
    • Sistema de recuperación

Contador dispositivo de lectura de acceso por mes/año con los detalles siguientes:

  • Color, b/n
  • Copia, impresión, escaneo/fax
  • La versión de firmware de lectura de los sistemas DEVELOP ineo
  • Configuración y evaluación de acceso de los usuarios y las cuentas se pueden configurar con los módulos opcionales de Enterprise; Authentication Manager y Account Manager
  • Configuración del servidor para el dispositivo de red son exportables a servidores externos
  • Reinicio del dispositivo remotamente
  • Función de búsqueda de dispositivos
  • Filtrar y subred ajustes en menús separados
  • Data Administrator

    Control de costes y seguridad de datos con acceso de usuario y centros de costes

    El Data Administrator ofrece una forma cómoda de configurar el acceso de los usuarios y centros de costos para los sistemas DEVELOP ineo. Sin embargo, sus funciones no se limitan sólo a restringir la utilización del sistema y ciertas funciones (impresión, copia, escaneo, fax y BOX). Además, es posible definir restricciones de cantidad de usuarios o proyectos individuales. Las direcciones del usuario se pueden leer desde tablas o se pueden importar directamente desde una base de datos de direcciones existente. Los usuarios públicos pueden ser autorizados a realizar copias en b/n sólo sin asignación de código de acceso. El software estándar Data Administrator es adecuado para todos los sistemas ineo con una velocidad de impresión de al menos 25 páginas por minuto y está disponible en el CD que se entrega con la máquina.

    • Acceso de los usuarios controlado con nombre de usuario y contraseña
    • "Los usuarios públicos" sin acceso registrados pueden restringirse e imprimir en b/n
    • Combinación de los usuarios individuales para formar grupos de usuarios
    • Los centros de coste para controlar por departamentos, clientes, clientes, plazos y proyectos
    • Funciones controlables: impresión, copia, escáner, fax,carpetas
    • Registro en el controlador de impresora o en la pantalla de la copiadora y en el controlador TWAIN
    • Copia de la configuración de acceso a otros sistemas ineo
    • Liberación conveniente en el controlador de impresora y en la pantalla de la copiadora
    • Importación de usuario/cuenta de tablas y listas de otros dispositivos multifunción
    • Lectura de imputación de costes de los usuarios y cuentas
    • Lectura de las lecturas de contador para usuarios y centros de costos
    • Restricción basada en el tiempo de acceso general
    • Funciones adicionales: Copy Protection Utility, Font Manager Utility, el modo de ahorro de energía, la gestión de la libreta de direcciones, ajustes de red
    • ineo Remote Care

      Máximo apoyo - valor máximo

      ¿Les parece familiar? Su sistema multifuncional carece de habilidades de comunicación. Al final del mes, podrás comprobar las lecturas de contador y monitorizar los niveles de tóner. Los datos deben ser transferidos, tóner enviados y posibles averías se han enviado a su proveedor de servicios. A partir de ahí, la información relevante se envía al departamento encargado. Un proceso que ocupa mucho tiempo. Gracias a ineo Remote Care, usted ya no tendrá que preocuparse acerca de los informes de lectura de contador o la disponibilidad del sistema!

      Descripción

      ineo Remote Care es un sistema de información inteligente que conecta sus sistemas ineo al centro de llamadas de su proveedor de servicio. Los informes de estado, lecturas de contador, informes de problemas y la información sobre el estado de los consumibles son enviados directamente al proveedor de servicio a través de un módem, instalado directamente en el sistema (enlace GPRS) o por correo electrónico. ineo Remote Care permite a su proveedor de servicio ofrecerle una mayor atención al cliente mediante el ajuste de forma centralizada tanto en el software del sistema y la configuración con el fin de optimizar la calidad de la copia y la impresión, así como el restablecimiento del sistema inicializando después de un mal funcionamiento. Para usted, esto significa que son detectados posibles fallos del sistema y son  corregidos a través de ineo Remote Care antes de que sean evidentes y en el mejor e los casos, sin ningún tipo de apoyo técnico y sin moverse del sitio!

      Atención al cliente proactivo

      Al enviar automáticamente informes de estado y datos a su proveedor de servicios, los posibles fallos de funcionamiento se diagnostican rápidamente. Por ejemplo, en el caso de frecuentes atascos de papel su proveedor de servicio puede reaccionar rápidamente mediante el intercambio de las piezas de desgaste apropiadas, evitando un colapso del inminente del sistema.

      Menos administración

      Las lecturas de contador están registradas y son enviadas a su proveedor de servicios para hacer la factura automáticamente. Usted ya no tendrá que rellenar las fichas de lectura de contador o enviarlos a su proveedor de servicio. ¡Un ahorro significativo en tiempo y esfuerzo! Las lecturas de contador aparecen todos los formatos de papel y modos de copia/impresión por lo que es fácil para volver a saber los costes operativos del sistema.

      Envío automático de tóner

      Su proveedor de servicios se informa automáticamente sobre el estado de los consumibles: tales como los niveles de tóner y ofrece rutinariamente nuevos suministros cuando están por debajo de los niveles acordaos. Esto significa que usted ya no tendrá que estar pendiente de los niveles de tóner o el estado del pedido. El almacenamiento de los suministros de tóner pertenece al pasado - el ahorro de espacio, tiempo y esfuerzo.

      Seguridad

      ineo Remote Care utiliza dos canales para la comunicación con el centro de apoyo de su socio de servicio; GPRS o correo electrónico. La transmisión se basa en sus necesidades específicas de la empresa y las directrices de IT. Estaremos encantados de ayudarle y aconsejarle sobre este tema. Sea cual sea el método que finalmente elija, tenga la seguridad de sus datos están seguros. Los datos más relevantes de la máquina sólo se transmite y no se copia o se imprime la información, lo que significa que es imposible acceder a sus datos corporativos en cualquier momento.