Ahorrar en impresión en la empresa

Es indudable que es imprescindible e importante ahorrar lo máximo en costes de impresión. Si bien es algo que repercute directamente a nivel económico, también es muy importante de cara al cuidado del medio ambiente.

Es por ello que en GlobalCopy, siendo expertos en materia de impresión, impresoras y fotocopiadoras para empresas, queremos darte una serie de consejos para que tengas en cuenta.

 

Ahorrar papel:

En este caso, lo más importante es imprimir solamente lo estrictamente necesario. Para ello, una norma podría ser perfectamente, imprimir solo aquellos documentos que no se puedan compartir o utilizar de forma totalmente digital. Existen documentos que si o si deben de ser impresos, como por ejemplo, contratos o papeles que deban de ser firmados en persona. Pero si se hace un buen análisis de la empresa, es muy posible que se pueda ahorrar gran cantidad de papel en impresiones que no son necesarias.

Por otro lado, de cara a las impresoras, existen algunas herramientas que se pueden tener en cuenta como por ejemplo:

•    Configurar la impresora de modo que se imprima a dos caras

•    Hacer ajustes en los documentos para que ocupen menos páginas: reducir el tamaño de la fuente, evitar imágenes si no son necesarias, etc…

 

Utilizar consumibles originales:

Aunque esto pueda parecer algo extraño, está comprobado que los consumibles originales para cada impresora o fotocopiadora alargan la vida de las impresiones. Si bien, pueden resultar más caros en comparación con consumibles sin marca, el precio a pagar se ve realmente amortizado por la larga vida de dichos consumibles en comparación con estos otros.

Por otro lado, los consumibles reutilizados pueden afectar negativamente a la impresora o fotocopiadora.

 

Esperemos que estos consejos os sirvan para poder ahorrar en materia de impresión. Por ello, en Global Copy somos expertos en tecnología de impresoras y fotocopiadoras digitales y te asesoramos sin ningún tipo de compromiso a elegir el  dispositivo que mejor se adapte a las necesidades de cada cliente.

Nos encontramos en Madrid, en Alcalá de Henares y disponemos de todo tipo de servicios en materia de impresión e impresoras digitales, multifuncionales, copiadoras y fotocopiadoras, impresoras láser color y blanco y negro, etc…No dudes en ponerte en contacto con nosotros.